1. A Pályázat szervezője

Birdo Természetvédelmi Egyesület (székhely: 1136 Budapest, Raoul Wallenberg utca 5. nyilvántartási szám: 01-02-0018000) a továbbiakban: Szervező – fotópályázatot szervez (a továbbiakban: Pályázat) online felületen az alábbi feltételekkel.

A Pályázat lebonyolítója: a Birdo Természetvédelmi Egyesület.

A Pályázat lebonyolítása érdekében a Szervező az alábbi Részvételi Szabályzatot – továbbiakban: Szabályzat – alkotja.

2. A Pályázaton részt vevő személyek

2.1. A Pályázaton részt vehet bármely természetes személy, aki a Szervező felhívására 2025. május 17-ig a Pályázatra jelentkezik és a Szervező erre létrehozott honlapján, a https://bird-o.hu url címen a regisztráció után a saját fiókjában a Szervező felhívásának megfelelő kategóriákban saját pályázati anyagot tölt fel (a továbbiakban: Résztvevő). 14. életévét betöltött korlátozottan cselekvőképes személy részvételéhez a törvényes képviselő (a továbbiakban Képviselő) előzetes hozzájárulása szükséges. 14 év alatti cselekvőképtelen személy helyett törvényes képviselője járhat el (a továbbiakban: Képviselő). A Résztvevőn a továbbiakban a nevében eljáró Képviselőt is érteni kell.

2.2. A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Szervezőnek nincs lehetősége a szerződést kötő személyek cselekvőképessége, illetve szerződéskötési képessége meglétének vizsgálatára. Erre tekintettel a Szervező, a Résztvevő szerződéskötési képességének hibájából adódó károk és jogviták tekintetében a teljes felelősségét kizárja. A Résztvevő ezen rendelkezést kifejezetten tudomásul veszi és elfogadja.

2.3. Nem vehet részt a Pályázatban a Szervező, a szakmai zsűri, melynek tagjai között van elismert természetfotós és madarász (a továbbiakban Zsűri), illetve a Szervező munkavállalói, megbízottjai vagy közreműködői, illetve a Zsűri tagjainak a Ptk. 8:1.§ 2. pontja szerinti hozzátartozói.

3. A Pályázat beadásának feltételei

3.1. A Pályázatra a Résztvevő, vagy kiskorú Résztvevő esetén a Képviselő jelentkezhet – a részvételi jelentkezéssel, regisztrációként adatai (név, email cím, telefonszám) megadásával, a 3.3 pontban meghatározott dokumentumok elfogadásával és a pályázati anyag feltöltésével. A Résztvevő kizárólag saját készítésű fotókkal pályázhat, amelyek témája a Szervező által megjelölt kategóriákhoz illeszthető. Egy Résztvevő egyszer regisztrálhat. A többször regisztrált Résztvevők a Pályázatból kizárásra kerülnek.

3.2. Időtartama: a pályázati anyagot 2025. május 17-én 23:59-ig lehet feltölteni.

3.3. Pályázat beadásának módja: a https://bird-o.hu/feltoltes oldalon regisztráció után a kép/képek feltöltése .jpeg formátumban.

Pályázathoz a Résztvevőnek, kiskorú résztvevő esetén a Képviselőnek a Résztvevő nevében el kell fogadnia

• a Pályázat jelen Általános Szerződési Feltételek dokumentumát, benne a szerzői jogi nyilatkozattal,
• a Pályázat Adatvédelmi Tájékoztatóját.

3.4. A Pályázatra kategóriánként lehet nevezni.

Bármilyen képrögzítő eszközzel készített fotókkal felnőtt (akik a pályázati határidő lejártának napjáig betöltötték 21 életévüket) Résztvevő összesen 7 kategóriában indulhat, kategóriánként 3, összesen maximum 21 db fotóval, azaz pályázati anyaggal.

Az Ifjúsági kategóriában bármilyen képrögzítő eszközzel készített fotóval azok nevezhetnek, akik a pályázati határidő lejártának napjáig nem töltik be 21 életévüket. Ők maximum 10 képet tölthetnek föl madarakról, bármilyen témakörben, ami felnőtt kategóriaként is szerepel. A Résztvevő tehát összesen 10 db fotóval vehet részt a pályázatban.

A Nyitott műhely kategória életkor szempontjából mindenki számára nyitott, itt csak olyan fotókat fogad a Szervező, amelyeknek nem létezik eredeti RAW vagy DNG nyersfájlja, de létezik az eredeti, legalább 8 megapixeles JPG fájljuk, egy Résztvevő összesen 3 képet nyújthat be.

A Madárvédelem kategória is nyitott mindenki számára életkor szempontjából, itt 3-8 képből álló fotósorozattal lehet pályázni, egy Résztvevőtől egy fotósorozatot fogad el a Szervező. Itt megengedett olyan fotó, amelynek létezik vagy nem létezik eredeti RAW vagy DNG nyersfájlja, JPG fájl esetén szükséges a fotó eredeti, legalább 8 megapixeles JPG fájlja.

3.5. Fotókkal kapcsolatos követelmények

Pályázni 2018. január 1. után készült képekkel lehet. A Madárvédelem kategóriába több éven átívelő pályaművek is beküldhetők, tehát 2019 előtt készült képekkel is lehet nevezni azzal a feltétellel, hogy a sorozatban legalább egy, 2019 után készült felvételnek is szerepelnie kell. A pályázatra a korábbi években benyújtott és a második fordulóba bejutott képek ismételten nem adhatók be.

A Szervező csak olyan fotókat fogad el, amelyek 

• az etikus madárfotózás elve alapján készültek (természetes élőhelyen fotózott, vad madarat ábrázolnak, készítésekor beavatkozást nem jelentenek a madarak természetes életvitelébe.
• képszerkesztő programmal nem manipuláltak (kivéve a kreatív kategóriát). A kép minőségén történő szoftveres korrekció (fényesség, kontraszt, élesség, árnyékok/csúcsfények, színegyensúly állítása, a kép egészének egyenletes, minimális mértékű színkorrekciója, expozíció korrekció, a kép körbevágása, illetve több felvétel egyesítéséből származó HDR és panoráma képek, összeadott kép, továbbá a technikai hibák, lencsehibák javítása megengedett.
• egyedi képek, sorozatot kizárólag a Madárvédelem kategóriában fogad el a Szervező 
• RAW vagy DNG nyersfájl formátumban is léteznek és ezeket a Résztvevő a második fordulóba jutás esetén a Szervező rendelkezésére bocsátja (kivéve a Nyitott műhely kategóriát, mert ott az eredeti nagy méretű JPG fájlt kell beküldeni, és a Madárvédelem kategóriát, ahol vagy RAW / DNG nyersfájl formátumot vagy nagyméretű, legalább 8 megapixeles JPG-t kell beküldeni),
• nagyfelbontású, sRGB színterű, legjobb minőségben elmentett JPEG képállományú fotók (Photoshop, jpg-opciók: minőség = 12), a fájl mérete nem haladhatja meg az 5 megabájtot,
• tartalmazzák a rendelkezésre álló valamennyi EXIF adatot,
• nem kisebb méretű képből történő interpolálással/nagyítással készült
• nem tartalmazhat reklámot, sértő vagy megbotránkoztató, jogszabálysértő tartalmat.

A Szervező nem fogad el

• drónfotót
• mesterséges intelligencia segítségével készített fotót.

A kép címét és a fotó készítésének eszközét a feltöltéssel egyidejűleg kell megadnia a Résztvevőnek.

Egy fotó csak egy kategóriában nevezhető. A feltöltött képek a feltöltési időszak lezárulta után már nem módosíthatóak, nem cserélhetőek. A Résztvevő egy kategóriába legfeljebb 3 fotóval nevezhet, kivéve a Madárvédelem kategóriát, ahol minimum 3, maximum 8 fotóból álló fotósorozatot szükséges feltölteni, illetve az Ifjúsági kategóriát, ahol legfeljebb 10 fotóval lehet nevezni. A Madárvédelem fotósorozat kategóriában egy Résztvevő egy sorozatot nyújthat be.

3.6. A Pályázaton történő részvétel ingyenes.

3.7. A Pályázaton történő részvételével a Résztvevő kijelenti és felelősséget vállal azért, hogy ő a feltöltött képek szerzője, és így korlátlan felhasználási joggal rendelkezik a fotók felett. A Résztvevő kijelenti továbbá, hogy az általa feltöltött fotók felett harmadik személy semmilyen, a jelen Pályázatban történő részvételt, a fotók felhasználhatóságát akadályozó jogokkal nem rendelkezik.

4. A Pályázat menete, elbírálása

4.1. A Pályázatból kizárásra kerül azon Résztvevő, aki

• az etikai elveket megszegő képet tölt fel,
• nem saját készítésű fotóval pályázik,
• több felhasználónévvel regisztrál,
• nem fogadja el a jelen Szabályzat feltételeit részben vagy egészben.

4.2. Amennyiben olyan kép került nevezésre, amely a Pályázat bármely szabályának nem felel meg, az érintett képet a Szervező kizárja a Pályázatból és törli.

4.3. A Szervező fenntartja a jogot, hogy ha a Pályázat lebonyolítása során bármikor tudomására jut a Pályázat szabályainak (ideértve különösen a jelentkezés során megadott adatok valóságossága, a fotó hitelessége, más szerzői jogainak tiszteletben tartása, és az etikus madárfotózás feltételeinek való megfelelés) megszegése, akkor a Résztvevőt vagy a képet utólagosan is kizárja, illetve töröli a Pályázatból, és az esetlegesen odaítélt díjazást visszavonja.

4.4. A Szervező fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben egy kategóriába nem érkezik legalább 10 fotó, akkor az érintett kategóriába nevezett fotókat, amennyiben lehetséges, egy másik kategóriába áttegye és az adott kategóriában nem hirdet eredményt. Erről az érintett kategória Résztvevői értesítést kapnak.

4.5. A Pályázatra leadott anyagokat a szakmai zsűri bírálja el.

A Pályázatra leadott fotók publikálásra kerülnek a https://bird-o.hu oldalon. 
Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Szervező a fotó szerzőjét az eredményhirdetésig nem tünteti fel a Pályázat lebonyolítása során, tekintettel arra, hogy a Zsűri a beküldött fotókat anonim módon, a Résztvevő nevének és adatainak ismerete nélkül értékeli. Amennyiben a Résztvevő a nevének feltüntetését igényli a lebonyolítás során, úgy az a Pályázata visszavonásának minősül.

A második fordulóba került fotókat beküldő Résztvevők email értesítést kapnak arról, hogy a megadott időpontig a pályázati kép eredeti fájlját a regisztrációs felületre töltsék fel, valamint az alábbi információkat adják meg:

• a pályázó rövid (maximum 800 karakter) bemutatkozása: mióta foglalkozik fotózással, miért kezdett fotózni, miért érdeklődik a madarak iránt.
• a Madárvédelem kategóriában nevezett fotósorozatnál részletes leírás (maximum 500 karakter) arról, hogy milyen projektet mutat be a sorozat.

A második fordulóba jutásról szóló felhívásban megadott határidő be nem tartása jogvesztő hatályú, hiánypótlásra lehetőség nincs, a feltöltés nem teljesítése a Pályázatban történő részvétel visszavonását jelenti.

A második fordulóba be nem jutott fotókat a kiíró törli a pályázat weboldaláról és annak admin felületéről.

4.6. A Pályázat eredményhirdetésének ideje: 2025. november 15.

4.7. A Pályázat eredményét a Szervező a https://bird-o.hu oldalon teszi közzé.

5. Nyeremények

Kategória-díjak
Első díj: 100.000,- forint értékű kupon
Második díj: 70.000,- forint értékű kupon
Harmadik díj: 35.000,- forint értékű kupon

Fődíjak
Az év madárfotósa (aki a legtöbb kategóriában kiemelkedő alkotást nyújt be): utazás vagy lesbérlet
Az év ifjú madárfotósa (21 év alatti, aki a legváltozatosabb, és legszínvonalasabb portfóliót nyújtja be): lesbérlet vagy kupon
Az év madárfotója (a Kiíró döntése alapján): lesbérlet vagy kupon

Különdíjak
A támogatók által felajánlott különdíjak a Szervező honlapján kerülnek közlésre a díjátadóig.

Publikációs lehetőségek a díjazottaknak és a magasra értékelt képek beküldőinek

• a díjazott és magasra értékelt fotók bemutatása az ország több pontján
• megjelenés a Birdo honlapján és közösségi médiafelületein, a nyertesek bemutatása
• megjelenés a Birdo albumban
• médiamegjelenés

A Szervező fenntartja magának a jogot, hogy a pályázati beadási határidő végéig a díjak értékét nem, de tartalmukat módosítsa.

6. A nyeremény átadása

6.1. A nyereményeket az ünnepélyes eredményhirdetésen Budapesten vehetik át a nyertesek, 2025. november 15-én. Amennyiben ezen valamely nyertes nem tud részt venni, a nyereményét a Szervező a következő módon juttatja el a részére: a díjtárgyat postai úton vagy futárszolgálattal küldi meg, az oklevelet digitális formában emailben juttatja el. Gratis Birdo-albumot azon nyertesek kapnak, akik részt vesznek a díjátadón, a többi nyertes abban az esetben kap gratis Birdo-albumot, ha a felmerülő postázási vagy futárköltséget átvállalja, vagy személyesen Budapesten a megadott címen (1136 Budapest, Pannónia utca 19., Bio Bárka bolt) átveszi.

7. Személyi jövedelemadó

A Szervező vállalja, hogy a Résztvevő részére megtéríti a nyereményeket terhelő személyi jövedelemadót, valamint az ajándékkal kapcsolatban esetlegesen felmerülő további adót és járulékot.

8. A Szervező jogai

A Szervező rögzíti, hogy a Pályázat a szerencsejáték szervezéséről szóló 1991. évi XXXIV. törvény rendelkezése szerint a NAV Szerencsejáték Felügyeleti Főosztály részére nem bejelentésköteles.
A Szervező egyoldalúan jogosult arra, hogy a Résztvevőt a Pályázatból kizárja minden olyan esetben, ha igazolt, hogy a Résztvevő jelen Szabályzatba ütközően vesz részt, vagy kíván részt venni a Pályázatban.
A Szervező, illetve a Pályázat szervezésében résztvevő cégek egyike sem felel, és kizár minden kártalanítási, kártérítési igényt a Pályázat során, a Pályázat esetleges hibáiból, hiányosságaiból, hibás működéséből, a Pályázat során bekövetkezett késésekből eredő vagy ahhoz kapcsolódó költségekért; károkért, veszteségekért, ide nem értve a szándékosan vagy súlyos gondatlansággal okozott, a Résztvevőnél felmerülő károkért való felelősséget.
A Szervezőt nem terheli felelősség a Résztvevő vagy a Képviselő téves adatszolgáltatásából eredő igényekért (pl. adatelírás).
Szervező nem vállal továbbá semmilyen felelősséget az átvett nyeremények tekintetében. A Szervezőt a nyeremények átadásán és esetleges adóvonzatuk megtérítésén kívül további kötelezettség a nyereményekkel kapcsolatosan nem terheli. A Szervező a nyeremények tekintetében szavatosságot, jótállást nem vállal.

9. Szerzői jogi rendelkezések

A Szervező előzetes és kifejezett jóváhagyása nélkül tilos a Pályázattal kapcsolatos bármilyen tartalom felhasználása, publikálása, terjesztése, módosítása, továbbítása. 
A Résztvevő jelen Részvételi Szabályzat elfogadásával visszavonhatatlanul és térítés nélkül hozzájárul ahhoz, hogy a feltöltött fényképeit a Birdo Az év madárfotósa időben és földrajzi kiterjedésben korlátlanul az alábbiak szerint felhasználja:

• a fotópályázattal kapcsolatosan saját felületein (www.birdo-azevmadarfotosa.hu, www.bird-o.hu a fotópályázat Facebook, Instagram és YouTube oldalán reklámanyagként.
• a Birdo Az év madárfotósa saját reklámjához, a cég megjelenítését szolgáló kiadványokhoz, (ideértve ezek sokszorosítási és terjesztési lehetőségét egyaránt), sajtóközleményekhez, albumban, kiállításokon,
• az interneten és a közösségi hálókon való közzétételre (beleértve az egyes csatornák formátumához való alakítást),
• más publikációkban való megjelenítésre, valamint a sajtójelentések harmadik fél általi felhasználására, valamint
• a Birdo Az év madárfotósa tevékenységeinek bemutatására.

A benyújtott fényképek közzétételével kapcsolatosan a Szervező feltünteti a Résztvevő mint szerző teljes nevét.
A Résztvevő a Szervezőre ruházza visszavonhatatlanul, ingyenesen, területileg és időben korlátlanul, teljeskörűen és korlátozásmentesen, nem kizárólagosan a Pályázatra beküldött fotófelvételre vonatkozó valamennyi, a Szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvényben (Szjt) meghatározott vagyoni jogát, az ott felsorolt összes felhasználási forma vonatkozásában: a fotó egészének vagy valamely azonosítható részének bármely formában történő felhasználására, így többszörözésére, nyilvánosságra hozatalára, a fotó nyilvánossághoz való közvetítésére, továbbközvetítésére, terjesztésére, nyilvános előadására és minden felhasználás mód engedélyezésére. A felhasználási jog kiterjed arra is, hogy a fotó felhasználását a Szervező harmadik személyek részére ingyenesen vagy ellenérték fejében engedélyezze.

A szerző a művel a továbbiakban is szabadon rendelkezhet. 

A Résztvevő a Pályázatban való részvételével kijelenti, hogy:

• amennyiben az általa elküldött fotó személyeket ábrázol, az kizárólag a saját képmása, vagy olyan személyek képmása, akik hozzájárultak a kép elkészítéséhez és a jelen Pályázatba történő beküldéshez,
• az általa elküldött fotót a Résztvevő készítette, illetve korlátozásmentesen rendelkezik a fotó felhasználási jogaival, valamint annak engedélyezési jogával,
• a fotó nem tartalmaz harmadik személyeket illető védjegyeket, illetve kereskedelmi megjelöléseket, egyéb oltalom alatt álló alkotást, szerzői művet,
• a fotó nem sérti harmadik személyek szerzői vagy más törvény által védett jogait, törvényes érdekeit,
• a fotón nem szerepel egyéb, törvény vagy más jogszabály által tiltott tartalom.

A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Pályázatának részét képező fotók elkészítésével vagy azok nyilvános bemutatásával okozott személyiségi és szerzői jogsértésekért minden felelősség a Résztvevőt terheli, beleértve a jogsértéssel bekövetkező anyagi felelősséget is. Nyilvánvaló jogsértés esetén Szervező a Résztvevőt a Pályázatból kizárhatja és az okozott kárai megtérítését követelheti.
A Résztvevő, illetve Résztvevő Képviselője a részvételi tájékoztató elfogadásával mentesíti a Szervezőt harmadik személyek minden olyan igénye alól, amely személyiségi vagy szerzői jogok megsértéséből fakad.

10. Jogfenntartás

A Szervező fenntartja a jogot, hogy a jelen Szabályzatot módosítsa, a Pályázatot felfüggessze, szüneteltesse, megszüntesse, megtiltja, az eredményhirdetést törölje, elhalassza olyan esetekben, amikor a Szervezőn kívül álló okok miatt lehetetlenné válik a Pályázat lebonyolítása, különösen vis maior esetben. Vis maiornak minősül minden olyan eset, amelyek a Pályázat meghirdetését követően merül fel, és amelyek olyan rendkívüli természetű események, hogy azok bekövetkeztét a Szervező nem láthatta előre, illetve nem kerülhette el semmilyen ésszerű intézkedéssel, pl: természeti csapás, katonai cselekmények, háború, hatósági szervek aktusai, járvány, karantén, illetve bármely egyéb járványügyi-vagy közegészségügyi korlátozás vagy intézkedés és bármely más, a Szervező elvárható befolyási körén kívül eső körülmény. A jelen pont szerinti módosításból, felfüggesztésből, szüneteltetésből, megszüntetésből, megtiltásából, az eredményhirdetés törléséből, elhalasztásából eredően semmilyen felelősség nem terheli, a Szervező kizár minden, a fentiekből eredő kárral és költséggel kapcsolatos kártérítést.

11. Információ a Pályázatról

(a) A Pályázatról információk találhatóak a https://bird-o.hu weboldalon.

12. Személyes adatok kezelésére és az adatszolgáltatásra vonatkozó szabályok

A nyereményjátékkal kapcsolatos adatvédelmi tájékoztató itt olvasható el.

Birdo Természetvédelmi Egyesület
Szervező